Bursa Büyükşehir Belediyesi BUSKİ Genel Müdürlüğü, abonelerin abonelik haklarından doğan sözleşmelerini güvence altına almayı hedefleyen bir çalışma başlattı. Yaklaşık 4.
5 milyon evrağın tarandığı projede, belgeler dijital arşive aktarılarak fiziksel depolama alanının azaltılması ve evrak taşınmasının önlenmesi sağlandı. Bu sayede yaklaşık 28 milyon TL tutarında tasarruf edildi.
BUSKİ, dijital arşiv projesiyle doğal afetler sonucunda oluşabilecek bilgi ve belge kaybını önleyerek abonelerinin sözleşmelerini güvence altına aldı. Yetkisiz erişime karşı etkin koruma sağlayan dijital arşivleme sayesinde, belge kaybı ve güvenlik endişeleri ortadan kaldırıldı. Proje kapsamında BUSKİ personeli tarafından gerçekleştirilen evrak tarama işlemi, ihale yoluyla değil, kurum içinde yapıldı. Bu sayede iş gücü kazancı elde edilirken, belgelerin hızlı erişilebilirliği sağlandı. Bursa Büyükşehir Belediye Başkanı Alinur Aktaş, dijital arşivleme projesinin hizmetleri hızlandırdığını ve veri güvenliğini artırdığını belirtti. Ayrıca, belge kaybının önlenmesi ve vatandaşların işlemlerinin hızlı bir şekilde sonuçlandırılmasının sağlandığını dile getirdi. Dijital arşiv sistemi sayesinde vatandaşların bilgilere daha kolay ve hızlı bir şekilde ulaşabileceği vurgulandı. .